11483

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli, Ciri-Ciri, Fungsi dan Contoh [LENGKAP]

Pengertian Administrasi-Administrasi menjadi kata-kata yang sering kita dengar di kehidupan sehari-hari. Namun apakah kamu tau dan bisa menjelaskan jika ditanya, apa sih administrasi itu? untuk apa sih administrasi? apa bedanya sama admin?

Banyak sekali fungsi admininstrasi baik bagi dunia pekerjaaan ataupun dunia pendidikan. Sadar atau tidak administrasi memudahkan pekerjaaan kita baik itu bersidat formal ataupun non formal. Meskipun masih banyak yang tidak tau yang seseorang lakukan itu bentuk administrasi.

kali ini saya akan membahas pengertian admininstrasi secara lengkap menurut para ahli ataupun secara umum dan secara khusus.

Pengertian Administrasi Secara Umun

pengertian administrasi umum

Kata administrasi merupakan sebuah istilah dalam bahasa yunani yang terdiri dari dua kata “AD” + “Ministrare” yang berarti membantu bisa juga melayani, memenuhi atau menunjang suatu pekerjaan

Di Indonesia pengertian administrasi sama hal nya dengan tata usaha artinya setiap pekerjaan baik dalam bidang apapun perlu untuk di atur dan di tata agar mencapain tujuan organisasi.

Sehingga dapat dikatakan bahwa admininistrasi adalah kumpulan dari sub-sub sistem untuk mencapai tujuan tertentu terutama pekerjaan.

Baca juga: contoh contoh tumbuhan Monokotil

Definisi Administrasi dalam Arti Sempit

Administrasi dalam arti sempit adalah segala sesuatu bentuk kegiatan tata usaha. ketatausahaan merupakan kegiatan yang sangat penting dalam suatu pekerjaan atau tujuan organisasi. Terutama hal yang menyangkut peranan informasi sebagai darahnya organisasi.

Dalam pengertian yang demikian administrasi biasanya hanya dikaitkan dengan kegiatan-kegiatan ketatausahaan yang mencakup korespondensi, kesekretariatan, penyusunan laporan dan kearsipan.(Siagian,2001:267)

Definisi Administrasi dalam Arti Luas

Administrasi di definisikan sebagai proses-proses semua kegiatan secara menyeluruh dalam menyelenggarakan kegiatan. kegiatan tersebut didasarkan pada tujuan atau rasional tertentu yang dilakukan oleh dua individu atau lebih dalam menjapai tujuan deangan sarana dan prasarana yanga ada. (Siagian,2001:267)

Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli

Pengertian administrasi para ahli

Berikut beberapa definisi administrasi meurut para ahli

  • George R. Tehri

Pengertian Administrasi adalah sebuah sistem dimana didalamnya terdapat perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian. Selain itu administrasi sebagai rule of game dari suatu pekerjaan baik perkantoran, agar target target dalam perencanaan bisa tercapai secara maksimal.

  • Arthur Gragher

Administrasi menurut george merupakan fungsi dari bagaimana cara melakukan komunikasi dalam bentuk pelayanan suatu kumpulan, organisasi atau struktur perkumpulan itu sendiri

  • Sondang P. Siagian

Administrasi di definisikan sebagai dari hasil dari suatu proses kerjasama tertentu yang digunakan untuk mencapai tujuan sebelumnya. Proses tersebut dilakukan oleh dua orang individu atau lebih atas dasar kesamaan berfikir atau secara rasionalitas bersama

  • Ulbert

Ubert menekankan bahwa pengertian administrasi secara luas diartikan sebagai data dan informasi yang di sususn ataupun dicatat secara terstruktur baik eksternal ataupun internal.

Tujuan dari pengumpulan data tersebut dengan maksud agar untuk mendapatkan data tersebut mudah untuk di olah baik sebagian ataupun secara keseluruhan. sedangkan secara sederhana administrasi adalah tata usaha.

  • Willam L & Edwin Robinsoh

Administrasi yaitu merupakan ilmu turunan dari ilmu manajemen namun saecara spesifik mengatur bagaimana tatacara pelaksanaan pekerjaan di area perkantoran secara efektif, dan pekerjaan bersifat mendokumentasikan file-file tugas dalam suatu pekerjaan.

Setelah mengetahui pengertian secara lengkap ada beberapa unsur pembentuk administrasi  dalam suatu pekerjaan, baik itu kantor pemerintah, swasta, pebisnis atau jenis pekerjaan lainnya.

Unsur-Unsur Administrasi

unsur administrasi

Menurut The Liang Gie, unsur-unsur administrasi sebagai berikut:

  • Organisasi

Organisasi merupakan unsur penting karena sebagai tempatnya administrasi itu di jalankan. sehingga data data tujuan-tujuan oraganisasi bisa tercapai

  • Manajemen

Manajemen adalah sebuah alat untuk mengatur administrasi. dalam manajemen terdapat unsur-unsue pengatur, penggerak, manajer dan tenaga operasional.

  • Komunikasi

Tentu sangat penting karena komunikasi merupakan cara bagaimana sistem administrasi bisa berjalan dengan lancar antara sub-sub divisi dalam sebuah organisasi. berikut contoh penerapan komunikasi dalam administrasi:

“Komunikasi divisi keuangan dengan dengan divisi-divisi laindisampaikan dengan komunikasi yang baik”

“Komunikasi antara sekertari dengan atasan atau bos”

“Komunikasi terkait surat menyurat atau seruan informasi”

  • Kepegawaian

Jika organisasi merupakan subjek dari penerapan administrasi makan anggota atau pegawai merupakan objek yang melaksanakan administrasi. dimana didalamnya mengatur; penerimaan, penempatan, pendayagunaan dan pemberhentian status kerja.

  • Public Relation

Adanya administrasi akan terbentuk rule bagaimana berhubungan dengan khalayak umum baik kerjasama penerimaan karayawan, dan bagaimana caranya berkomunikasi dengan masyarakat sebagai konsumen. Sedangkan unsur lainnya adalah, keuangan, perbekalan dan tatausaha

Ciri-Ciri Administrasi

Administrasi memiliki beberapa karakteristik/ciri-ciri antara lain sebagai berikut:

  1. Administrasimempunyai target dan tujuan yang jelas
  2. Setidaknya terdapat dua orang atau lebih dalam kegiatan administrasi
  3. Pola atau sistem yang dibentuk adlaah kerjasama
  4. Administrasi berarti bentuk pengaturan dari tata usaha
  5. terdapat sturktur atasan (bos) dan karyawan

Ruang Lingkup Administrasi

Ruang lingkup Administrasi

Ruang lingkup di bawah terdiri dari informasi atau keterangan tentang suatu hal atau peristiwa yang diperoleh terutama melalui pembacaan atau pengamatan. Ruang Lingkup administrasi menurut (Gie, 2007:16) yaitu :

  • Menghimpun
    Adalah : suatu kegiatan mencari dan mengumpulkan informasi atau keterangan secara detail kemudian di simpan untuk tujuan agar nanti bisa digunakan bila diperlukan
  • Mencatat/ menuliskan/mengetik
    Adalah : mencatat merupakan kegiatan lanjutan dari kegiatan menghimpun data agar dapat di simpan, dibaca atau di kirim.
  • Mengelola
    Adalah : Mengelola atau menganalisis suatu bentuk data administrasi yang telah ada atau yang sudah ada, guna mendapatkan hasil dari data yang dihimpun
  • Menyimpan
    Adalah : kegiatan mengamankan dokumen atau mendokumtasikan data dengan berbagai cara untuk nantinya digunakan kembali jika diperlukan
  • Mengirim
    Adalah : kegiatan berbagi data atau file ke pihak lain baik dari dalam organisai ataupun luar organisasi

Fungsi-Fungsi Administrasi

fungsi administrasi

Pada dasarnya administrasi merupakan turunan dari manajemen sehingga fungsinya pun hampir sama. Namun ada perbedaaan jika kita jabarkan, fungsi administrasi ditujukan untuk menentukan dan mencapai tujuan organisasi dan merancang kebijakan secara general.

Sedangkan fungsi manajemen lebih kepada mengatur kegitan pelaksanaan agar tujuan yang telah dirumuskan dalam kebijakan tercapai. Setelah kita mengetahui ciri-ciri dan ruang lingkup, kita harus memahami fungsi administrasi itu apa saja, berikut fungsi-fungsinya

  • Perencanaan (Planning)

Planning didefinisakan sebagai sebuah kegiatan merencanakan sesuatu agar kegiatan administrasi berjalan sesuai aturan. Perencanaan administrasi bisa dimulai dengan pengumpulan informasi/ data, pengolahan informasi/data, hingga menyusun pola tampilan data.

  • Pengorganisasian (Organizing)

Pengorganisaian merupakan tahapan menyusun komunikasi untuk membangun kolektifitas antar anggota organisasi dengan tujuan mencapai target atau prestasi suatu organisas

  • Koordinasi (coordinating)

Mengkoordinasikan adalah fungsi dari manajemen untuk sejumlah aktivitas atau tugas agar berjalan baik sesuai rencana. Dengan cara melakukan komunikasi agar tidak terjadi bentrok antara aktivitas satu dengan yang lainnya, sehingga pekerjaan semua divisi bisa berjalan beriringan.

  • Laporan (Reporting)

Reporting adalah aktivitas penyampaian perkembangan atau hasil dari suatu kegiatan dengan membuat dan memberikan laporan. Laporan disampaikan lisan ataupun tulisan untuk mendapatkan gambaran tentang pelakasanaan tugas para anggota organisasi.

  • Pengangaran (Budgeting)

Budgeting merupakan kegiatan penyusunan anggaran untuk sebagian atau secara keseluruhan kebutuhan organisasi, sehingga kegiatan organisasi bisa berjalan dengan baik.

  • Penempatan (Staffing)

Penempatan dalam administrasi diartikan sebagai kegiatan mengatur sumberdaya manusia sebagai objek dari organisasi dengan sumberdaya lainnya.

Contohnya penenmpatan posisis karyawan, perkrutan tenaga kerja, pengembangan, perlengkapan di dalam organisasi tersebut.

  • Pengarahan (directing)

Directing merupakan kegiatan komunikasi antar anggota kelompok, biasanya terjadi antara atsan dan bawahan. Antara satu divisi dengan divisi lain yang di tujuakn untuk suatu kegiatan jangka pendek maupun jangka panjang.

Tujuan Administrasi

tujuan administrasi

Tujuan administrasi terbagi kedalam dua, yaitu:

Tujuan Jangka Panjang 

Tujuan jangka panjang lebih kepada tujuan oraganisasi itu sendiri, artinya dengan adanya pola administrasi, di tujukan untuk mencapai target sebuah organisasi. Pada dasarnya tujuan jangka panjang tidak dibuat oleh sembarang orang dalam organisasi melainkan oleh para pemilik organisasi tersebu, yang bersifat:
  • Ideal
  • Administrasi bersifat general
  • Kualifikasinya tidak terbatas

Tujuan jangka pendek

Tujuan jangka pendek organisasi bersifat lebih kecil, biasanya dibuat oleh sub-sub divisi dari organisasi untuk kebijakan divisinya. Tujuan jangka pendek bersifat spesifik, ruanglingkupnya kecil, kualifikasi terbatas.

Contoh-Contoh Administrasi

Administrasi adalah kata sifat dari pengadministrasian yaitu suatu kegiatan yang akan kita temui dimana saja, terutama di setiap organisasi, lembaga, perusahaan, intansi, ataupun CV. Mengapa demikian, karena begitu penting sehingga pengaruhnya yang cukup besar untuk sebuah intansi terkait.

Berikut contoh-contoh administrasi lebih lengkapnya

Definisi Administrasi Negara

Administrasi Negara

Pengertian Administrasi Negara adalah serangkaian kegiatan yang disusun dan ditujuan untuk aparatur negara atau pemerintahan. Admministrasi negara dibuat agar tercapainya tujuan negara secara efisien, sederhana, dan mencakup kepentingan rakyat.

secara teknis contoh berikut termasuk kedalam administrasi negara diantaranya:

  • Pengaturan reshuffle kabinet oleh Presiden
  • Pengaturan mengenai pembentukan badan dan komisi-komisi pemerintahan
  • Tata cara pemberian layanan kepada masyarakat.
  • dan masih banyak lagi.

Admininstrasi Kepegawaian

Administrasi-Kepegawaian

Pengertian Administrasi kepegawaian adalah segala sesuatu aktivitas yang berhubungan dengan pegawai atau karyawan yang di tujukan untuk mengatur pegawai tersebut.

Dimana ada petugas administrator yang berfungsi  mencatat semua kegiatan baik itu pemeliharaan, pengembangan seluruh tenaga kerja sesuai beban kerjanya. Berikut fungsi dari administrasi kepegawaian:

Fungsi Manajerial

Fungsi manajerial adalah fungsi yang berguna untuk memenej seorang pegawai untuk memaksimalkan peranan pemikiran seperti membuat perencanaan, mengannalisa masalah, negosiasi dan pengarahan. sedangkan

Fungsi Teknis

Adalah Fungsi administrasi yang berkaitan dengan teknis fisik seorang pegawai, sebagai contoh aturan jam masuk kerja, pensiunana, pengadaan, pemindahan dsb.

Pengertian Administrasi Perkantoran

adm perkantoran

Definisi administrasi perkantoran yaitu susunan kegiatan sehari hari di sebuah instansi perkantoran baik secara internal maupun eksternal. Kegiatan administrasi perkantoran meliputi pencatatan, perencanaan keuangan, rekap masuk pegawai, penagihan, bagian distribusi barang, stok barang, meeting dan masih banyak lagi.

Sedangkan tugas administrator perkantoran tergantung jabatan dan fungsi yang di berikan kepada setiap karyawan instansi perkantoran tersebut.

Administrasi Pendidikan

Administrasi pendidikan

 

Definisi Administrasi Pendidikan adalah serangkaian proses directing dan penintegrasian kepada personal secara spiritual dan material agar tercapainya manusia yang berbudi, beradab sesuai tujuan pendidikan. (Drs.M.Ngalim Purwanto)

Sedangkan menurut Depdiknas RI Administrasi pendidikan adalah suatu proses menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang disediakan pemerintah secara material maupun sepritual. Dengan tujuan mencapai pendidikan secara efesien dan efektif. Berikut rangkaian  kegiatan bersama dalam bidang pendidikan seperti:

  • perencanaan
  • pengorganisasian
  • pengarahan
  • pengkoordinasiaan
  • pengawasan
  • pembiyaan dan pelaporan

Pengertian Administrasi Keuangan

adm keuangan

Pengertian administrasi keuangan adalah tata kelola keuangan dalam lembaga tingkat organisasi kecil sampai pelaksanaan anggaran belanja negara. Administrasi keuangan terdiri dari pencatatan keuangan, budgeting, penggunaan keuangan, laporan, dan pertanggungjawaban dana yang dialokasikan.

Didalam administrasi keungan ada seorang administrator keuangan yang bertugas dan biasanya disebut oleh bendaharawan. Bendahara mempunyai tugas untuk melakukan pembukuan sesuai dengan aturan yang berlaku.

Penutup

Intinya dari semua pengertian admininstrasi itu adalah bagaimana suatu lembaga atau organisasi mencapai tujuannya dengan membuat aturan-aturan didalamnya. Pola administrasi nyatanya hampir sama yang membedakan hanya objek dari administrasi tersebut. Cukup sekian semoga tulisan ini bermanfaat terima kasih.

 

 

Show Comments

2 Comments

  1. Rah 17 May 2018
    • rohim 17 May 2018

Leave a Reply